合同管理 | 科研项目外协工作签订【租车、租船、采购、审计】合同流程（中大为甲方）

1.联系乙方单位，确定合同内容，在合同信息管理系统“我的合同-范本库”下载以下合同范本填写，填写后联系学院科研秘书审核：

《中山大学车辆租赁合同》

《中山大学船舶租赁合同》

《中山大学船舶租赁合同（适用于领海内租用私人船舶）》

《中山大学国内采购合同（通用货物类）》

《中山大学国内采购合同（实验材料类）》

《中山大学审计业务约定书》

合同信息管理系统连接：https://contract.sysu.edu.cn/

注：如乙方不同意使用中山大学合同模板，合同系统中应选择“无范本”，具体见第4点。

2.确定合同总价，填写外拨经费公示，联系学院科研秘书挂网公示

下载附件：关于公示（海洋科学学院）“项目名称”科研经费外协外拨安排的通知（单位公司名称）

3.公示完成，签订中山大学科研项目转出经费关联关系审核表

下载附件：中山大学科研项目转出经费关联关系审核表

4.在合同信息管理系统提交合同审批，流转程序：经办人——经费负责人（填写：同意）——团队PI（填写：同意）——学院科研秘书

合同信息管理系统连接：https://contract.sysu.edu.cn/

参考附件：合同信息管理系统填写指引（租车、租船、采购、审计合同）

5.合同系统审批完成，打印定稿合同，先到学院科研秘书处加盖院领导签字章，再携合同文件及附件支撑材料，到南校园中山楼校长办公室加盖中山大学公章。