开放课题 | 开放课题申请、开展、结题工作指引
1. 按《附图-开放课题办事指引》准备以下材料，打包发学院科研秘书邮箱，学院科研秘书审核后交学校科研院审核通过，填写《开放课题（基金）申报院系审核表》，打印、手写签字，到海琴3号A206学院科研秘书处加盖学院公章。
材料包括（按以下示例命名）：
【开放课题申请书】开放课题名称+海洋科学学院+申报人姓名
注：申请书中单位审核意见填写“本单位已对申报材料真实有效性，经费预算、研究任务和预期指标的合理可行性进行审核，同意 申报人姓名 申报 开放课题名称 （项目名称）。”
例：同意 林奇琦 申报 广东省海洋资源与近岸工程重点实验室开放课题（南海预报系统）。
【申请指南】开放课题名称
【管理办法】开放课题名称（部分开放课题没有管理办法，申请指南中应有管理说明）
【开放课题（基金）申报院系审核表】开放课题名称+海洋科学学院+申报人姓名
注意，申报时请与组织单位确定预算管理规定：
（1）如果组织单位对于间接费用有明确规定，则按规定执行。
（2）如果组织单位对于间接费用没有明确规定，且明确允许支出绩效，则按以下计算方式：
根据我院间接费用管理办法（海洋〔2022〕02号）（https://marine.sysu.edu.cn/article/321）
间接费用=（直接费用-设备购置费）*30%
管理成本=间接费用30%=学校部分
间接成本=间接费用25%=学院部分
项目组间接费用＝间接费用45%=绩效
（3）如果组织单位对于间接费用没有明确规定，则按以下计算方式：
学校管理成本=总额*4%，学院间接成本=总额*1%，绩效=0
（4）如需开具增值税发票，需在“直接费用其他支出”做预算，税费=总额*3.36%
2.按《附图-开放课题办事指引》指引，在线填报《开放课题（基金）用印登记表二维码》，携学院盖章的【开放课题（基金）申报院系审核表】及【开放课题申请书】，到科研院基地处（南校园中山楼401室）办理盖章。
实验室开放课题（基金）【Q & A】
1.Q（问题）：校外实验室开放课题（基金）申请流程是怎么样的？
A（回答）：项目申报人根据校外实验室发布的申报指南，撰写项目申请书，电子版先经依托院系科研秘书审核，再由院系科研秘书发科研院基地处联系人复核。待审核定稿后，项目申报人持《中山大学实验室开放课题（基金）申报审核表》及申请书，至广州校区南校园中山楼科研院基地处办理盖章手续。
2.Q（问题）：校外实验室开放课题（基金）立项流程是怎么样的？
A（回答）：项目负责人根据项目委托单位出具的立项通知书或立项佐证材料，填写项目合同书（或任务书），合同书（或任务书）电子版先经依托院系科研秘书审核，再由院系科研秘书发科研院基地处联系人复核。待审核定稿后，合同书通过合同管理系统，经依托院系（暨项目承担单位）审核（若经费不来中大，请在流转意见中特别说明）后，转科学研究院及发展规划办公室政策法规处审核定稿；任务书可直接联系科研院线下审批办理。
请注意：
（1）在合同管理系统中提交项目合同书时，须上传经学校审核并盖章的项目申请书（若未盖章，需上传未盖章原因说明）及项目委托单位出具的立项通知书或立项佐证材料。
（2）请复查项目合同书（或任务书）中项目执行期、立项金额等信息是否与项目委托单位出具的立项通知书或立项佐证材料相关信息一致。
（3）项目合同书（或任务书）中应注明项目间接经费或管理费。项目间接经费或管理费原则上参照《中山大学纵向科研项目间接费用管理暂行办法》（中大科研〔2021〕58号）执行。如果项目委托单位明确要求不允许开支间接经费或管理费，请在合同管理系统“支撑材料”部分上传相关佐证材料（若通过线下办理则需提供纸质佐证材料），并在合同书（或任务书）经费预算下备注“不可开支间接经费或管理费”。
（4）立项经费拨入中大，如果项目合同书（或任务书）中只有立项金额，缺少明确项目预算信息，需填报《****实验室开放课题（基金）项目经费使用预算说明》，并加盖项目委托单位公章及单位负责人签章。这将作为该项目立项管理依据。若立项经费不拨入中大，只需在项目合同书（或任务书）经费预算下或其他合适位置备注“经费不外拨”即可。
（5）请与项目委托单位明确是否需要开具发票或凭证。经与财务部门沟通，学校可以出具到款的银行回单（加盖学校财务章，免税），或增值税发票（需要在项目预算中按照3.36%预算税费）。行政往来票据为限开类票据，若需开具此类票据，请项目负责人自行提前与财务处做好沟通确认。
3.Q（问题）：校外实验室开放课题（基金）结题流程？
A（回答）：项目负责人按照项目执行进度，根据项目委托单位要求填写项目结题申请书（或结题报告），电子版先经依托院系科研秘书审核，再由院系科研秘书发科研院基地处联系人复核。待审核定稿后，项目负责人持《中山大学实验室开放课题（基金）结题报告表》及结题申请书（或结题报告），至广州校区南校园中山楼科研院基地处办理盖章手续。
