海科院迎新(120)| How to Win at College:不要罗列每日任务
本文来自《How to Win at College》

不知为什么,学生中很早就有这么一个根深蒂固的观念:使事情有条有理地进行下去的最好方法就是把一天中的任务罗列出来。也许你早已经尝试过了这个方法:罗列出一个清单,把所有你要做的人物都写在上面,然后,当你这天按部就班地把任务完成后,就把清单上的这些任务一一划去。哇,感觉还真过瘾!
但是,在大学里有条关于时间管理的法则,在你所知道的同类法则中,是最为重要的一条:罗列每天的任务在大学里根本行不通。你的安排总是太过复杂,也有太多难以预料的情况会发生。有些任务极有可能会占去你整晚的时间,而有些则可能只需要短短数分钟。朋友们可能会不期而至,就餐可能要花费数个小时,有趣的事情也许会在最后一刻突然发生。所以,仅凭一张任务清单,根本无法应对这么紧张忙碌的生活。如果你要一意孤行,不管是否有足够时间,硬要照单行事,你完成的事情反而会更少。下面有个方法能更有效地帮助你管理时间。

(图片来源于网络)
每天清晨在上第一节课之前,从笔记本上撕下一页纸,然后在左边空白处,每隔一行标出当天除睡眠之外的你,把你在上课的时间栏涂上颜色。接着,把吃饭的时间栏和会议或其他既定事项的时间栏涂上颜色。于是,那余下的空白处就代表你当天可以自由支配的时间。这可是使你的时间表更加形象的好办法。现在,开始把这段自由时间分成几个单一小时区,然后在每个区内填上具体的课程和任务,但你要至少留出一个小时给要做的小差事。在预留区旁边,把你当天应该做的小任务列出来。这样就能够保证你虽然有重大任务需要完成,但那些买牙膏或到图书馆还书等使你的世界照常运转的小事仍不会被遗忘。
把这张纸随身携带,不时参照它以监督你的学习习惯。如果你偏离了计划安排——这种事情有可能发生——那就在以后安静的空闲时间里,把这张纸拿出来,用半分钟时间重新计划其余的时间。
这个方法简单明了,只需两句话就可以把它解释清楚,而且每天只需要一分钟就可以把计划安排好。但是与罗列每日任务相比,它的确更为有效。除非你是个疯狂的压力崇拜者,否则,就给自己一个机会,试着把时间分区吧!它是你更加巧妙地管理一天的好方法。