海洋科学学院设备报增工作指引

发布人:李俊 发布日期:2018-10-08

1.网上填写报增单:设备验收合格后,登录“中山大学资产管理信息系统”http://zc.sysu.edu.cn/填写报增单,报增单填写规范可参考http://marine.sysu.edu.cn/Detail4451.html

2.设备秘书审核:经办人提交报增单的同时,将报增所需材料扫描/拍照发给设备秘书(纸质版材料也可),设备秘书进行审核,联系电话:0756-3668259,邮箱: lijun76@mail.sysu.edu.cn

3.设备处审核、盖章、打印报增单:设备秘书审核后,经办人带着设备报增所需资料(见表1)至设备处审核、盖章、打印报增单

设备类别 报增所需资料

国内采购

单价<20万且批量<20万元

1)网上竞价采购仪器设备验收单一式三份(竞价系统直接打印)

2)发票(原件)

注:签订合同采购的设备还需要提供“中山大学分散采购仪器设备验收表”(原件)

国内采购

单价20≥万元或批量≥20万元

1)发票(原件)

2)“中山大学统一采购设备物资验收报告”(原件)

3)国内采购合同(复印件)

免税采购

单价<20万元,且批量<20万元

1)“中山大学分散采购仪器设备验收表”(原件)

2)进口货物购销协议书(复印件)

3)订购合同(复印件)

4)结算资料(报增时设备处留复印件)

免税采购

单价20≥万元或批量≥20万元

1)“中山大学统一采购设备物资验收报告”(原件)

2)进口货物购销协议书(复印件)

3)订购合同(复印件)

4)结算资料(报增时设备处留复印件)

注意事项:

1、结算资料包括:结算通知书、外贸代理费发票、汇款通知书、报关单、免税证明、外贸发票,外贸公司只提供一份,遗失不补,务必妥善保存;

2、结算资料建议复印两份:原件交财务报账,复印件报增时设备处留一份,另一份用户保存。

 

 

设备处在各校区办公地址及联系电话

珠海校区:教学楼B区B302,0756-3668111,刘老师

东校区:实验中心北楼B304,020-39332233,张老师

南校区:旧生物楼312,020-84110902,林老师