海洋科学学院关于开展2017-2018学年本科生德育加分及公益时数评定的通知

发布人:林奇琦 发布日期:2018-08-08

201520162017级本科生:

2017-2018学年度本科生奖学金评选工作即将开展,本次德育加分及公益时数的评定工作目的是为奖学金评选工作提供所需的必要数据,通知如下:

申请奖学金的所有同学都必须参加本次德育加分及公益时数评定的工作。请各位同学严格按照通知中的时间递交材料,逾期(822日)不接受申请和补充,经过班内公示无异议的德育加分和公益时数材料,除存在异议的部分,不再作任何修改,需要讨论的部分由年级评定小组讨论后统一评定。

注:

1.转专业的同学,在原学院参评奖学金。从海洋科学学院转出的学生,须将材料交给原所属班级,转专业到海洋科学学院的学生,请按原学院的通知要求进行。

2.为提高工作效率,各位同学在过程中遇到问题时,请先咨询班级评定小组,对于不确定的问题,班长将汇总后咨询学工办,请各位同学不必单独提问辅导员。

3.提交材料的打包方式,请参考“提交材料模板”(附件5)。

 

一、工作时间表(详见本通知第五点)

日期

事项

材料

810日下午5点前

各班成立班级奖学金评定小组

班长在班群公示班级评定小组名单,填写《xx班级评定小组名单》(附件4)并发送名单至2637982716@qq.com

810-15日中午12点前

1.个人提交申请材料

2.学院团委、学生会负责人提供成员考核结果给各班级评定小组

1.《德育加分统计表》(附件2)电子版及相关证明材料扫描件/照片

2.《公益时数统计表》(附件3)电子版及相关证明材料扫描件/照片

818日中午12点前

班级审核并在班群公示

班级审核并汇总的《德育加分统计表》及《公益时数统计表》电子版

822中午12点前

班级公示3天无异议,各班班级评定小组提交评定结果到辅导员

班级汇总的《德育加分统计表》、《公益时数统计表》电子版及各同学德育加分及公益时数证明材料扫描件/照片

二、德育加分和公益活动评定时间范围:

20152016级学生:201771日至2018630

2017级学生:2017828日至2018630

 

三、评定依据

2017-2019学年度德育加分评定根据《海洋科学学院本科生综合测评实施细则(20176月修订)》(附件1)执行。

本年度奖学金评选中,公益时数为辅助参考依据,要求参评学生有公益活动经历,但不对最低公益时数进行限定。

 

四、班级评定小组

各班按要求成立班级奖学金评定小组。小组成员为4人,其中包括班委2班委以外的同学2在8月10日下午5点前将班级评定小组名单发送至林奇琦辅导员邮箱2637982716@qq.com

班级评定小组职责如下:

1.审核班级成员的附加分和公益时数明细,确保没有遗漏、错误和弄虚作假的情况;

2.接受班级成员关于奖学金各项工作的咨询,予以正确的回复;对于无法及时作出确定回复的问题,应统一收集后向学工办反馈;

3.对于有争议的信息,或《海洋科学学院本科生综合测评实施细则(2017年6月修订)》中未列明的加分项,班级审核小组应整理后,在年级评定会议上讨论。

 

五、德育加分及公益时数评定工作具体安排

1.个人提交申请材料。申请人填写《德育加分统计表》(附件2)及《公益时数统计表》(附件3),将《德育加分统计表》及《公益时数统计表》电子版及加分证明材料电子版。

包括获奖证书扫描件/照片、盖有公章的成员名单扫描件/照片、已发表论文的pdf文档等。

如获奖没有奖状,可提供网页公示的截图。如参加院内组织的志愿者活动无相关证明,可提供照片(如无可不提供)和3名参与同学的姓名及联系方式(必须提供),由班级评定小组联系3名同学确认是否属实)。

815日中午12点前,将材料打包并以“学号+姓名”命名,发送给班级评定小组指定邮箱。

2.班级审核并公示。班级评定小组在818日中午12点前对加分材料进行审核评定,并汇总全班的《德育加分统计表》及《公益时数统计表》,在班群内公示3天。

3.班级向学院提交材料。822日中午12点前,将公示无异议的《德育加分统计表》及《公益时数统计表》以“1XXX班德育加分统计表”及“1XXX班公益时数统计表”命名文档,同时将每一位同学的证明材料打包到一个文件夹,发送至林奇琦辅导员邮箱2637982716@qq.com

对于存在争议的加分项目,或《海洋科学学院本科生综合测评实施细则(20176月修订)》中没有说明的,请将问题汇总给班级评定小组,开学后在年级评定会议上讨论,同学不需单独提问班委或辅导员,只有通过年级评定会议讨论方可决定。

注:学院团委、学生会成员的加分由该社团负责人进行评定后提供。

 联系人:林奇琦,电话:3668257,邮箱:2637982716@qq.com

 

海洋科学学院学工办

201888

附件1:海洋科学学院本科生综合测评实施细则

附件2:德育加分统计表

附件3:公益时数统计表

附件4:1X级XX班评定小组名单

附件5:提交材料模板