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海洋科学学院关于招募2018级新生领航员及迎新志愿者的通知

   浏览数:459   日期:2018年07月06日

各位同学:

为了做好2018级迎新工作,充分展现海洋科学学院学子风貌,现面向全院招募新生领航员及迎新志愿者,具体事宜通知如下:

一、新生领航员:

面向学院全体本科生招募新生领航员50名,每位领航员对接4名新生;“领航计划”自确定录取学生名单即开始,由领航员对每位新生进行迎新指引、专业引导和学业辅导;领航员在拿到新生名单10 天内完成所对接新生一对一摸查;在入学报到期间负责所对接新生的注册报到工作;入学后至第1 学期结束前,指导所对接新生完成宿舍内部建设,推动完成“宿舍风采展示”推送。

(一)招募要求:

1、具备团队协作精神和良好的人际沟通能力,吃苦耐劳、认真负责,具有良好的服务意识;

2、工作积极主动、有热情、做事有条理、处事灵活;

3、服从工作安排,遵守工作纪律;

4、能够安排充足的时间和精力完成“领航计划”的各项工作。

(二)具体工作:

1、报到前:

(1)按照学工办要求,完成提前联系负责宿舍的所有同学,收集并整理他们的相关个人信息,引导其关注中山大学海洋科学微信公众平台;

(2)向负责联系的新生介绍珠海校区的衣食住行、入学注意事项,以及防骗防盗等安全意识;

(3)耐心解答新生对大学生活、学习、专业等方面的疑惑,增进新生对专业的了解。

2、报到时:

主动联系新生,指引新生如何安全顺利完成珠海校区报到,保证新生安全抵达宿舍,并帮助其完成注册报到等相关事项。

3、报到后

(1)主动带宿舍成员熟悉校园环境,主要是宿舍与食堂,并传授相关学习、生活经验,使其基本掌握校园日常等;

(2)配合学校和学院其他志愿者开展相关活动,引导宿舍成员参加相关的入学教育和开学典礼等;

(3)关注负责宿舍的同学的学习和生活等状况,协助班主任组织开展班级活动,引导新生参加宿舍风采展示大赛,配合辅导员开展相关的班级事务工作。

二、迎新志愿者

(一)招募对象:面向学院全体学生(新生领航员可同时申请迎新志愿者)

(二)工作时间:2018年8月27--31日(视具体情况安排)

(三)工作任务:

1、引导组(20人):主要负责将新生带到注册点及宿舍,协助新生搬运大件行李物品;

2、报到组(10人):负责新生注册、新生报到现场资料的收发及记录,新生注册资料的保管与整理,实时跟进汇报新生报到进度;

3、会务组(10人):负责报到点、各接待点布置及秩序维持,组织学院开学典礼、家长会等会议的筹备和现场操作,协助老师统筹新生教育工作;

4、后勤组(10人):负责迎新期间物资搬运等协调工作。

三、报名方式

1、截止时间:2018年7月11日

2、具体方式:请填写《海洋科学学院2018级新生领航员及迎新志愿者报名表》(见附件1),于截止日期前将纸质档交到学院学工办(珠海校区教学楼A405,南校园253栋副楼104),电子档请于截止日期前发至邮箱:347082837@qq.com。

四、其他说明

根据《海洋科学学院本科生事会工作制度》,领航员一经确认,无特殊原因,应持续至新生一年级第 2 学期结束。每位领航员应填写并提交《海洋科学学院新生领航计划实施记录表》(见附件 2),按勤工助学标准发放薪酬,经考核优秀者,予以表彰奖励。

欢迎广大同学积极报名!报名后具体安排请关注学院网站通知。

联系电话:0756-3668257,联系人:黄老师。

海洋科学学院学工办

2018年7月6日


附件1: 海洋科学学院2018级新生领航员及迎新志愿者报名.doc

附件2: 海洋科学学院新生领航计划实施记录表.doc