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关于做好2018届毕业生团员组织关系转接工作的通知

   浏览数:148   日期:2018年06月21日

2018届毕业生团员:
       为贯彻落实省委和团中央关于共青团改革攻坚的工作部署,根据《团章》和《广东共青团整治软弱涣散基层组织三年行动“命脉工程”实施方案》(团粤发〔2018〕12 号)要求,以“智慧团建”为总牵引、总抓手和总阀门,从严从实加强基层团组织建设,全面规范团组织关系转接工作。现将2018届毕业生团员组织关系转出工作有关事项通知如下:
       所有2018届毕业生团员都需按要求办理团组织关系转出手续(包括28岁以下保留团籍的学生党员)。在办理团组织关系转出之前,学院团委会认真检查是否有已交团费但没有注册的团员,予以补盖注册章。团员证上“组织关系接转”页填写团员转出组织关系时间,注明团费收缴情况,并加盖学院团委公章。
       一、省内去向毕业生团组织关系转出
       省内团组织关系转接(包括升学、就业、自由职业、暂缓就业等情况)只需在智慧团建系统走线上流程,不需开具介绍信,请按照《广东智慧团建系统团组织关系转接规范性指引》(见附件1)要求进行操作。如有关于系统的疑问,可联系0756-3668257,黄老师。
       注:升学的毕业生团组织关系需要暂时挂在原本学校下属的支部,9月份新生入学后才能进行升学学生的团组织关系转接。
       二、省外去向毕业生团组织关系转出
       如果毕业生团组织关系转往外省,需在智慧团建系统进行“组织关系转接——转至广东省外”的操作,并开具介绍信并确保团员落地,收到回函。
       1、团员组织关系介绍信由学院团委直接开具。团组织关系介绍信会保留存根,以备查考。
       2、团员档案须装入学生档案一并寄出,团员证及团员组织关系介绍信交予毕业生团员本人携带。
       三、补办团员证流程
       遗失团员证的团员需到校团委补办团员证后方可办理团组织关系转出。具体办理流程如下:
       1、各团支部统一收集整理好申请补办团员证的团员信息(包括学号、姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点和单位、团费交至时间等),填写《申请补办团员证团员信息统计表》(见附件2)并盖章;
       2、各团支部统一收齐补办团员证团员的小一寸照片(请在背面注明姓名,学号)、《申请补办团员证团员信息统计表》一式两份,以及5元/人的工本费,珠海校区交教学楼A405海洋科学学院学工办,广州校区交东校园南实验楼E202海洋科学学院办公室。截止日期:2018年6月27日18:00。
       四、暂缓就业毕业生团员组织关系管理
       暂缓就业毕业生团员的组织关系请在智慧团建系统转入中山大学“暂缓就业团支部(总支)”,暂缓期满后(2年)应及时转出。各二级单位团委(团总支)要严格按照团员的相关管理规定,做好对暂缓就业毕业生团员的培养教育和管理工作。要通过适当形式将暂缓就业期间定期缴纳团费等有关团员的责任、义务和教育管理要求等告知暂缓就业毕业生团员。


                                                                                                共青团中山大学海洋科学学院委员会
                                                                                                                     2018年6月21日

附件1:广东智慧团建系统团组织关系转接规范性指引.pdf

附件2:申请补办团员证团员信息统计表.xls