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转发中山大学关于开展2018年房屋与学生宿舍核查工作的通知

   浏览数:52   日期:2018年04月25日

校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各附属医院(单位),产业集团,各有关科研机构及地方研究院:

为提高学校各类房屋资源的使用效率,科学合理地进行房屋资源安排和调配,根据学校工作部署,学校财务与国资管理处、总务处、学生处及保卫处拟于近期对学校公共用房、教工周转房、学生宿舍等各类房屋的使用和收费情况进行全面核查,具体通知如下:

一、工作原则和目标

按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,组织开展全校房屋及学生宿舍核查工作。

(一)全面核查。对照房屋资产使用台账和学生宿舍宿位使用台账,对房屋的实际使用情况进行核查,确保房屋用途、归属单位、使用人与台账记录相符;

(二)应收尽收。按照学校各类用房使用收费规则,核查公共用房、教工周转房、学生宿舍等收费情况,确保按规定及时收缴;

(三)完善机制。建立学校房屋资产使用核查工作常态化机制,完善资产使用的监管机制,动态掌握资产的使用情况。

二、核查基准日和范围

(一)核查基准日

核查基准日为2018年3月20日。

(二)核查范围

我校四校园用地红线范围内的各类用房以及校区外学校拥有产权或长期使用权的房屋及学生宿舍、政府公租房,具体包括但不限于以下类别:

1.我校各单位使用的公共用房;

2.学校的公有住房、政府公租房等教工周转房;

3.学生宿舍。

产权为各附属医院、附属单位、地方研究院等独立法人单位的房产不纳入本次房屋核查范围。

三、时间安排

(一)公共用房、学生宿舍核查于2018年5月2日—5月25日期间开展;

(二)教工周转房核查于2018年4月24日—5月15日期间开展;

(三)复查工作将于6月1日—6月20日期间展开。

核查工作人员将佩戴工作牌,在上述时间段内安排实地核查。

四、核查要点及相关界定

(一)核查要点

本次房屋及学生宿舍实地核查工作核查要点为房屋使用登记信息是否与现状一致,房屋使用是否符合学校相关管理规定,主要包括房屋使用单位、使用类型、使用人等信息。

请各单位高度重视本次核查工作,在广大师生中做好宣传、沟通,并将周转房核查的相关事项传达到各位教职员工。

请广大师生积极配合此次核查工作,不得有谩骂、阻挠等干扰正常核查工作的言行,更不得有人身攻击行为,一旦出现涉嫌违法的情形,将移交公安机关处理。

(二)相关界定

教工周转房核查中,按照住房分配制度的规定及学校公有住房租赁管理办法的相关规定,“本人”指本人以及租赁合同中列明的同住人员,其他人员居住的,则认定为“非本人居住”

教工周转房核查中,若核查小组三次上门均无人在家,按照下述流程处理:

1.各核查小组将信息反馈给国有资产管理办公室,由国有资产管理办公室统一通知使用人提供书面材料(内容应含3次不在的原因说明及本人按照学校管理规定使用的承诺材料);

2.对于逾期不提交材料、不与工作组联系的人员,在学校校园网公示;

3.对于公示仍无应答的人员,学校将改变其工资发放方式。由学校每月定时将工资打入工资卡的方式改变为当事人提供所在单位确认在岗履职、人事部门确认在岗履职的证明后,到核算中心领取工资。

五、工作联系方式

核查过程中各单位、人员如有疑问,可通过以下方式联系咨询:

(一)公共用房数据及公房管理系统使用相关事项:总务处公房管理科,联系人:陈新、郑晨辉,联系电话:020-84112261、84112251

(二)教工周转房租赁信息确认及变更相关事项:总务处住房管理科,联系人:刘广旋、廖思媚,联系电话:020-84112028

(三)本次核查工作安排、疑问及工作人员在核查工作中的违法违规行为投诉相关事项:国有资产管理办公室,联系人:张科、江敏杰,联系电话:020-84110705

        中山大学

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