工作指引与指南

海洋科学学院科研项目经费调账与预算调整流程

   浏览数:556   日期:2016年11月24日

科研项目经费调账流程

1.科研项目原则上不得调账,确因特殊原因,科研项目经费无法执行预算调整程序,必须进行调账处理的,调入项目尽量使用横向科研项目。已调过的账目不得重复调账,国库项目不得调账。如因学校财务部门账务处理疏漏造成的错误,项目负责人可直接向财务处科研经费管理科(南校区中山楼205室,电话:84111020)或所在校区核算科室口头提出更正要求。

2.项目负责人或经办人按要求填写《中山大学科研经费调账申请表》(以下简称《申请表》,可在财务处网站“文件下载”栏目下载),将《申请表》及调账涉及项目的预算批复电子文档提交财务处科研经费管理科(电子邮箱:cwckyk@mail.sysu.edu.cn)审核,并抄送至mishu3@mail.sysu.edu.cn。需调整账务明细信息请根据“财务管理信息系统”查询结果填写。

3.科研经费管理科在收到《申请表》后3个工作日内通过邮件或者电话方式反馈审核意见。

4.项目负责人或经办人将科研经费管理科回复的邮件发送至mishu3@mail.sysu.edu.cn,打印通过审核的《申请表》及其他能说明调账事由的补充材料,项目负责人签名后提交学院办公室米舒老师(东校区南实验教学楼E202室,联系电话:020-39332664)进行审核。

5.项目负责人或经办人将经科研部门审批的《申请表》及相关附件提交财务处科研经费管理科报财务处主管领导审签。

6.科研经费管理科在收到《申请表》的3个工作日内完成调账工作。项目负责人可在“财务管理信息系统”查询相关内容。

科研项目经费预算调整流程

科研经费应严格按照批复的预算执行,不得随意调整。确需调整的,按照国家及学校相关管理规定执行。

1.制度依据

(1)民口科技重大专项经费预算调整要求参照财教[2012]277号文(http://home3.sysu.edu.cn/finance/cn/rule/rule05/rule05a/32540.htm)、卫规财函[2012]370号文(http://home3.sysu.edu.cn/finance/cn/rule/rule05/rule05a/35256.htm)执行。

(2)《中山大学关于规范科研项目经费预算调整的通知》(http://home3.sysu.edu.cn/finance/cn/notice/n12/30018.htm)。

(3)《中山大学科研经费管理细则》(http://home3.sysu.edu.cn/finance/cn/rule/rule05/rule05b/35260.htm)

2.科研项目经费预算调整校内申请及审批流程

(1)项目负责人提出申请。项目负责人填写《中山大学科研经费预算调整申请表》(科技/文科)(可在财务处网站“文件下载”栏目下载),详细说明预算调整理由及测算依据等事项,电子版资料发送至:cwckyk@mail.sysu.edu.cn,并抄送至mishu3@mail.sysu.edu.cn。待收到回复后请将科研经费管理科回复的邮件发送至mishu3@mail.sysu.edu.cn,再打印、项目负责人签名后提交学院办公室米舒老师(东校区南实验教学楼E202室,联系电话:020-39332664)进行审核。

(2)院系审核后报送科研经费管理科。项目所在院系对项目负责人提交的《申请表》进行审核并签字盖章,于每月20日前统一报送财务处科研经费管理科(南校区中山楼205室,电话:84111020),上级主管部门如有规定相关预算调整申请表格的,须按其要求填报相应表格,并与《申请表》同时报送。

(3)学校专家小组审批(核)。财务部门于每月下旬(寒暑假除外)组织学校科研经费管理工作小组成员及相关领域校内专家(由科研管理部门推荐)对科研项目预算调整申请进行审议。专家小组有权对理工医科项目单个预算支出科目10万元以下,文科项目5万元以下,并属于学校预算调整权限范围内的一般预算调整事项直接审批;对理工医科项目单个预算支出科目10万元以上,文科项目5万元以上,并属于学校预算调整权限范围内的重大预算调整事项,以及需上报经费主管部门审批的预算调整事项进行审核。并上报分管校领导审批(核)。

(4)分管校领导审批(核)。分管校领导对理工医科项目单个预算支出科目10万元以上,文科项目5万元以上,并属于学校预算调整权限范围内的重大预算调整事项进行审批;对需报送经费主管部门审批的预算调整事项进行审签后按规定程序上报。

(5)反馈信息。完成预算调整校内审批手续后,科研经费管理科将通过电子邮件或纸质文档方式反馈项目负责人。校内批准即可生效的预算调整,学校科研项目管理系统和财务信息系统将在审批通过后5个工作日内同步更新相关数据。