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常用报账业务规定和注意事项FAQ

   浏览数:792   日期:2014年11月12日

常用报账业务规定和注意事项FAQ20141113.docx


(更新至20141113,仍在不断更新中,最新要求以财务处要求为准)


FAQ目录

一、财务报账基本要求... 4

1、经费报销票据基本要求... 4

问:什么样的票据是符合报销规范的?... 4

问:发票黏贴有什么规范?... 5

问:票据签字要求... 5

问:票据的真实性、合法性要求... 6

问:异(外)地发票报销要求?... 6

问:哪些情况下需要到设备处办理手续?... 6

问:什么情况下需要附合同?... 7

2、付款要求... 7

问:可以借支现金吗?... 7

问:支票使用的要求?... 8

问:支票丢失的处理?... 8

问:网银结算付款要求?... 8

3、经费开支范围与报销标准... 8

问:固定资产和低值易耗手续的规定?... 8

问:设备采购与付款的报销要求?... 9

问:材料费报销的要求?... 9

问:差旅费报销要求?... 10

问:汽油费与路桥费等费用的报销要求?... 10

问:租车费、租船费的报销要求... 10

问:地质项目野外调研包干的报销办法?... 11

4、其他问题... 11

问:内部转账单如何办理转账?... 11

问:如果涉及供货方无法进账要更换发票的需要办理什么手续?... 12

问:发票遗失该如何处理?... 12

问:变更科研经费项目依托单位?... 12

二、网报系统... 13

问:网报后是否需要携带经费本?... 13

问:冲账如何在网报系统中操作?... 13

问:如何在不同经费中分配支出?... 13

问:如何实现薪酬发放的网上报销?... 14

三、工程类核算... 14

问:金额多大能够预付工程进度款?... 14

问:是否都要提供消防安全管理审核表?... 14

问:工程类报销要提供哪些附件?... 15

问:报销预付款或进度款需合同原件?... 15

问:如何支付质保金?... 15

四、设备(非进口)类核算业务... 16

问:非招标采购的网上竞价能否借款?... 16

问:办理仪器设备借款需要什么附件?... 16

问:借款单金额与申购单金额不一致?... 16

问:非纳入学校固定资产管理的图书资料的购置费用是否通过设备模块报销?    16

问:进口设备的购置需要提供什么附件?... 17

五、外汇核算业务... 18

问:出国差旅费报销票据如何整理?... 18

问:国际旅费城市间交通与当地交通费?... 18

问:如何领取包干补贴?... 18

问:国(境)外零星付款报销附件要求?... 19

六、科研经费管理... 19

问:如何查询科研经费是否到账?

问:科研经费怎么进账?